Datenschutzerklärung

Informationen und Einholung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (Datenschutzgesetz).

In Einhaltung des G.v.D. Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (Einheitstext zum Datenschutz) in der gültigen Fassung stellen wir Ihnen die erforderlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen und möglicherweise sensiblen Daten in unserem Besitz bereit.

Zwecke der Datenverarbeitung, für die eine Einwilligung erteilt wird, falls erforderlich (Art. 23 des G.v.D. 196/03)

Personenbezogene und möglicherweise sensible Daten, die freiwillig zur Verfügung gestellt wurden, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • eventueller Versand von durch Sie angeforderte Informationen;
  • eventuelles Einfügen Ihres Namens und von Fotos, die Sie bereitgestellt haben, auf der vorliegenden Internetseite;
  • administrative Tätigkeiten in direktem Zusammenhang mit der Kundenbeziehung (z. B. Einholen von Informationen im Vorfeld eines Vertragsabschlusses, Ausführung von Tätigkeiten basierend auf Pflichten aus mit den Kunden abgeschlossenen Verträgen usw.);
  • buchhalterische Tätigkeiten (Ausstellung von Rechnungen, Zahlungsanweisungen) und eventueller Datentransfer ins Ausland (auch in Nicht-EU-Länder) im gesetzlichen Rahmen;
  • Bereitstellung von Gütern und Dienstleistungen und Schutz der daraus erwachsenden Forderungen;
  • Informationstätigkeit zur Umsetzung von Informationsanforderungen zu Produkten, Dienstleistungen sowie zur Erstellung von Kostenvoranschlägen oder Angeboten;
  • Eintragung in Mailinglisten, Informationstätigkeiten;
  • geschäftliche und statistische Zwecke bis auf Widerruf.

Verarbeitungsmethoden – Aufbewahrung

Die Verarbeitung erfolgt automatisch und/oder manuell unter Zuhilfenahme von Methoden und Mitteln, die höchste Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten. Sie wird von eigens dazu beauftragten Personen im Einklang mit den Bestimmungen unter Art. 31 f. des G.v.D. 196/03 durchgeführt. Die Daten werden nur bis zur Erfüllung der Zwecke aufbewahrt, für die sie erhoben und in der Folge verarbeitet wurden.

Übermittlung und Verbreitung

Ihre Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, werden nur im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Sie können jedoch im Einklang mit Art. 42 des G.v.D. Nr. 196/2003 an mit BGP Pressofusione Spa verbundene Unternehmen übermittelt werden. Personenbezogene Daten können im Rahmen der Bestimmungen unter Art. 43 und 44, Buchst. b) des G.v.D. Nr. 196/2003 zur Einhaltung von Verträgen bzw. damit im Zusammenhang stehenden Zwecken ins Ausland (auch in Nicht-EU-Länder) übermittelt werden. Die Daten können Dritten folgender Kategorien übermittelt werden:

  • Personen, die Dienstleistungen hinsichtlich der Verwaltung des Informatiksystems von BGP Pressofusione Spa und der Telekommunikationsnetze (einschließlich elektronischer Post) erbringen;
  • Dienstleistungsunternehmen für die Erfassung, die Speicherung und die Verarbeitung von Daten aus Dokumenten oder Datenträgern, die von den Kunden bereitgestellt und erstellt wurden und Massenbearbeitungen hinsichtlich von Zahlungen, Wechseln, Schecks und anderen Wertpapieren zum Gegenstand haben;
  • Personen, die Kundenbetreuungs-Tätigkeiten ausüben (z. B. Call Center, Help Desk usw.);
  • Büros oder Gesellschaften, die im Bereich Assistenz und Beratung tätig sind;
  • Personen, die Kontroll-, Revisions- und Zertifizierungsaufgaben der Tätigkeiten von BGP Pressofusione Spa auch im Interesse der Kunden durchführen;
  •  zuständige Behörden, die auf Antrag gesetzliche Pflichten und/oder Anordnungen öffentlicher Stellen erfüllen.

Die den oben genannten Kategorien angehörenden Subjekte nehmen die Funktion des Datenverarbeitungsverantwortlichen wahr bzw. haben als ausdrückliche Verarbeitungsinhaber vollständige Autonomie. Die Liste eventueller Verantwortlicher wird laufend aktualisiert und liegt am Unternehmenssitz von BGP Pressofusione Spa auf. Jede sonstige Übermittlung oder Verbreitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
 
Art der Offenlegung
 
Die Offenlegung von Daten erfolgt von Ihrer Seite aus freiwillig. Ohne diese Daten kann BGP Pressofusione Spa jedoch die im Zuge der Erfüllung vertraglicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten erforderlichen Dienstleistungen nicht erbringen. Der Dateninhaber teilt des Weiteren mit, dass die fehlende oder falsche Mitteilung einer der verpflichtenden Informationen nachstehende Folgen hat:

  1. die Unmöglichkeit des Inhabers zu gewährleisten, dass die Verarbeitung den Vertragsvereinbarungen entspricht, für die sie ausgeführt wird;
  2. die mögliche fehlende Entsprechung der Ergebnisse der Verarbeitung mit den Pflichten aus der Steuer-, Verwaltungs- oder Arbeitsgesetzgebung, auf die sie sich bezieht.

Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte

  1. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.
  2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;b) Zweck und Methoden der Bearbeitung;c) das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5, Absatz 2, namhaft gemachten Vertreters;

    e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.

  3. Die betroffene Person hat das Recht:a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.
  4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen;b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.

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